Een commercial invoice maken? Zo doe je dat!
Een commercial invoice heb je nodig om jouw zending te versturen buiten de Europese Unie. Lees hier wat het is en hoe je het maakt.
✏️ Laatste wijziging: 27-07-2023
.jpg)
Een commercial invoice maken? Zo doe je dat!
Een commercial invoice heb je nodig om jouw zending te versturen buiten de Europese Unie. De douane bekijkt of jouw zending voldoet aan de bepalingen en wetgeving van het land of gebied waar het aankomt. Hiervoor heb je een commercial invoice nodig. Lees hier wat het is, hoe je het maakt en bekijk een voorbeeld van een commercial invoice.
Commercial invoice betekenis: Wat is een commercial invoice?
Een commercial invoice is een document dat je nodig hebt om jouw zending te versturen buiten de Europese Unie. Het is hetzelfde als een commerciële factuur, handelsfactuur of douanefactuur. Met een commercial invoice krijgt de douane de juiste informatie over jouw zending. Je stuurt het dus alleen mee als de inhoud douaneplichtig is. Wil je een document versturen? Dan hoef je hiervoor geen invoice op te maken. De reden hiervan is dat je documenten vrij mag invoeren. Verstuur je iets anders dan documenten naar een land buiten de Europese Unie? Dan is het wel verplicht om een commercial invoice op te maken.
Wanneer je verzendt met ParcelParcel heb je naast de commercial invoice geen CN22, CN23 of CP71 formulier nodig. Dit is alleen nodig voor zendingen die je per post verstuurt (PostNL/bpost). ParcelParcel maakt gebruik van express vervoerders in plaats van postdiensten.
Wat is het verschil tussen een commercial invoice en proforma factuur?
Het verschil tussen een commercial invoice en proforma factuur heeft te maken met de inhoud van jouw zending. Op het moment dat een zending een commerciële waarde heeft (de inhoud is bedoeld voor verkoop) dan moet je een commercial invoice in drievoud meesturen. Indien de inhoud niet voor verkoop bedoeld is, denk aan samples, een cadeau of het terugsturen voor reparatie, dan is een proforma invoice voldoende.
Een pakket met een proforma invoice wordt anders door de douane behandeld dan een pakket met een commercial invoice. De reden hiervan is dat de douane van het bestemmingsland haar land economisch beschermt en alle commerciële activiteiten opvolgt. Belasting innen is daar een belangrijk onderdeel van.
Commercial invoice voorbeeld
Ben je benieuwd aan welke eisen een commercial invoice moet voldoen en wil je een voorbeeld zien? Hieronder vind je een voorbeeld en een toelichting per veld.
Klik hier voor een voorbeeld van een proforma invoice.
Klik hier voor een voorbeeld van een commercial invoice.
Op een commercial invoice vul je deze gegevens in:
De adresgegevens van de verzender en ontvanger
Een duidelijke en volledige omschrijving van de inhoud
Een HS-code: douane statistieknummer. Hieronder lees je meer daarover
De incoterms: wie wordt er belast met invoerrechten?
De waarde per item en totale waarde. Hanteer altijd een minimale waarde van 1 euro
Het Track & Trace nummer van de vervoerder
Het totale gewicht van de zending, bruto en netto
De lengte, breedte, hoogte van de zending in centimeters
De datum en locatie van de afzender
Een handtekening en eventueel bedrijfsstempel
Zelf een commercial invoice of douanefactuur maken?
Verzend je met ParcelParcel? Dan is dit niet nodig. Wij maken kosteloos een uitgebreide douanefactuur of commercial invoice, volgens de eisen van de vervoerders en de douane in het bestemmingsland. Je krijgt bij iedere zending automatisch de juiste formulieren, ingevuld en al. Hier kun je jouw verzendtarief berekenen en jouw zending boeken. Heb je hulp nodig met het maken van een commercial invoice? Je kunt advies vragen aan één van onze logistieke specialisten via de Live Chat.
Wil je een douanefactuur maken voor een zending die niet via ons platform wordt verzonden? Vul on formulier in via de Douanefactuur maken knop hieronder, en wij e-mailen je direct jouw douanefactuur. Er zijn al meer dan 220 duizend zendingen verzonden via ons berzendplatform met dit specifieke douanefactuur template. We loodsen je door alle stappen!
Belangrijke velden op de commercial invoice
Delivered under
Hier vul je de incoterms (International Commercial Terms) in. Dit is een internationale standaard over de rechten en plichten van de koper en verkoper bij internationaal transport van goederen. Met andere woorden: wie is er verantwoordelijk voor de eventuele invoerrechten en btw? De meestgebruikte Incoterms binnen het transport dat ParcelParcel.com verzorgt, zijn DAP (Delivery At Place) en DDP (Delivery Duties Paid). Heb je met de ontvanger afgesproken dat deze verantwoordelijk is voor de kosten? Dan kies je voor DAP. Wil je dat deze kosten aan jou worden doorbelast? Dan kies je voor DDP. Indien je de incoterms niet invult op de commercial invoice, wordt de zending automatisch als DAP ingevoerd. De ontvanger wordt belast met de invoerrechten en btw. Wil je meer weten over invoerrechten? Lees dan hier informatie over invoerrechten.
HS-code
Een HS-code is ook wel een goederencode. Het Geharmoniseerd Systeem (GS) van de Wereld Douane Organisatie is wereldwijd ook bekend als Harmonized System en hier komt ook de term Harmonized System Code (HS-code) vandaan. De douane goederencode die je kunt gebruiken verschilt per EU-land. De eerste 6 cijfers zijn internationaal dus gelijk, daarna kan het (nationaal) anders zijn. De douane bepaalt aan de hand van deze code hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen jij moet betalen over de invoer. Ook geeft het informatie over het type goederen en deze informatie wordt gebruikt voor statistieken en handel. Lees hier over het verschil tussen een GS-, HS-, GN- en Taric-code of bekijk hoe je een HS-code vindt.
Commercial invoice maken: let hier ook op
Stel de invoice in het Engels op, print deze in drievoud en vergeet jouw handtekening niet. Vermeld altijd de juiste omschrijving van het product en de reden van het verzenden.
Waarom is dit zo belangrijk?
Stel dat je een plastic potje verstuurt naar China als testproduct. Het plastic potje wordt vervolgens in China door de fabrikant in grote aantallen geproduceerd. Om het daar te krijgen moet er een proforma invoice worden opgesteld, die samen met het pakket wordt meegestuurd. Nu komt het aan op het noteren van de juiste omschrijving en de reden van het verzenden van jouw plastic potje naar China.
De enkele omschrijving ‘sample’ wordt ten onrechte vaak gebruikt wanneer een bedrijf een testzending of monster verstuurt. ‘Sample’ zegt niets over het product dat wordt verstuurd. Dit zegt alleen iets over de reden van het verzenden. De juiste omschrijving in dit voorbeeld is dan ook ‘plastic bucket’.
Wat vroegen andere verzenders zich af?
Absoluut! ParcelParcel maakt internationaal verzenden eenvoudig voor zowel bedrijven als particulieren. Of je nu voor de eerste keer internationaal verzendt of al vele keren hebt verzonden, ons gebruiksvriendelijke platform stelt iedereen in staat om gemakkelijk wereldwijd documenten, pakketten of pallets te versturen.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kunt direct de verzendkosten inzien via onze tariefcalculator. Vul het gewicht, de afmetingen en het bestemmingsland in van jouw zending en bekijk direct alle verzendopties. De bijbehorende levertijden worden tevens getoond. De calculator kun je gebruiken om verzendtarieven te vergelijken voor zowel exportzendingen als importzendingen.
Heb je hulp nodig om een verzendtarief te berekenen, bekijk dan de video hieronder. Klik op de 
knop om de video af te spelen en het 
icoontje om de video op volledig scherm te bekijken.
Heeft dit antwoord geholpen?
De verzendkosten worden berekend op basis van afmetingen (LxBxH in cm), gewicht (in kg) en het bestemmingsland. Er wordt gekeken naar het werkelijke gewicht (wat de weegschaal aangeeft) en het volumegewicht.
Het volumegewicht is het gewicht dat wordt gebaseerd op hoeveel ruimte jouw zending inneemt in het vliegtuig. Het hoogste gewicht (volume- of werkelijke gewicht) wordt gebruikt om het verzendtarief te berekenen. Je hoeft dit zelf niet te berekenen, dit doet onze calculator voor je.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan tijdelijk de kortingscode PP10 gebruiken voor 10% korting op de transportkosten van je eerste zending. Je kan de kortingscode tijdens het aanmelden in onze checkout toepassen (instructies).
Heeft dit antwoord geholpen?
Of er nog eventuele kosten bijkomen is afhankelijk van of jouw zending binnen de Europese Unie blijft of vanaf/naar een land wordt verzonden buiten de Europese Unie. Onderstaand lees je per situatie welke kosten er nog bij kunnen komen.
Binnen de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending van Nederland naar Italië verstuurt (binnen de EU) dan komt er nog 21% Btw bij de verzendkosten.
Verder heb je bij een zending die binnen de Europese Unie blijft, niet te maken met eventuele invoerrechten of inklaringskosten omdat jouw zending niet langs de douane komt. Let op, de Europese Unie is niet hetzelfde als Europa.
Bekijk hier alle landen die vallen onder de Europese Unie. Zo valt Zwitserland bijvoorbeeld wel onder Europa maar niet onder de Europese Unie.
Buiten de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending verstuurt van Nederland naar de Verenigde Staten dan wordt er geen Btw (0%) gerekend over de getoonde verzendtarieven.
Verder kunnen er wel invoerrechten worden geheven door de douane in het bestemmingsland indien je een zending verstuurt vanaf/naar een land buiten de Europese Unie. Standaard worden eventuele douanekosten belast aan de ontvanger. Dit noemt men binnen de logistiek Delivered At Place (DAP).
De douane is een overheidsinstantie en heft in bepaalde gevallen invoerrechten om de eigen markt te beschermen. Als bedrijf kun je via ParcelParcel tevens versturen per Delivered Duty Paid (DDP), wat betekent dat eventuele douanekosten aan jou als verzender worden doorbelast.
Invoerrechten Calculator van ParcelParcelOntvang binnen 10 seconden een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten van jouw zending. Bij ParcelParcel vinden we het belangrijk dat iedereen makkelijk internationaal kan verzenden! We merken dat veel van onze klanten een schatting willen hebben van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten.
Het werkt als volgt:
- Ga naar onze Invoerrechten Calculator
- Vul de gegevens naar het voorbeeld in onze calculator
- Je ontvangt direct een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten:
Neem gerust contact met ons op indien je vragen hebt over dit onderwerp. Bovendien kunt je in dit blog alles lezen over invoerrechten, Btw en het inklaringsproces.
Heeft dit antwoord geholpen?
Een douanefactuur is een formulier waar alle goederen zijn gespecificeerd die jij wilt versturen. Op deze douanefactuur wordt een Engelse omschrijving van de goederen genoteerd met de bijbehorende waarde en het bijbehorende gewicht van de inhoud van jouw pakket.
De inhoud van jouw zending moet per type product dat je verstuurt, worden gespecificeerd om vertraging bij de douane te voorkomen. Een douanefactuur wordt altijd in viervoud opgesteld conform de richtlijnen van de douane.
Wanneer is een douanefactuur benodigd?
Een douanefactuur is enkel benodigd voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie (bijv. Nederland - Verenigde Staten). Als jouw zending binnen de Europese Unie blijft (bijv. Nederland - Italië) dan komt jouw zending niet langs de douane en is er daarom geen douanefactuur benodigd.
Verder zijn document-zendingen niet douaneplichtig, dus als je een document wilt versturen naar een land binnen/buiten de Europese Unie dan is er geen douanefactuur benodigd.
Let op, je kunt niet alle goederen naar elk land versturen. Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd kunnen worden.
Moet ik een douanefactuur zelf opstellen?
Als je een zending wilt versturen vanuit/naar een land buiten de Europese Unie, dan is het verplicht om een douanefactuur bij de zending te voegen. Wij ondersteunen je kosteloos in het opstellen van een douanefactuur.
Je kan via ons verzendplatform eenvoudig een douanefactuur aanmaken. De douanefactuur wordt automatisch gegenereerd op basis van de inhoud die je tijdens jouw boeking hebt gespecificeerd.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan via ParcelParcel net zo makkelijk importeren als exporteren.
Heeft dit antwoord geholpen?
Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd mogen worden.
Heeft dit antwoord geholpen?
Auteur
Romy Ambers heeft een sterke reputatie opgebouwd als schrijver en expert in de logistieke sector, met uitgebreide ervaring opgedaan bij diverse internationale vervoerders gedurende 8 jaar.
Waarom versturen bedrijven en particulieren via ParcelParcel?
Duizenden bedrijven en particulieren vertrouwen al op ParcelParcel voor hun internationale verzendingen. Ervaar het zelf en ontdek waarom!
Moeite met het vergelijken van verzendkosten?
- ✅ Bespaar tijd en geld via ParcelParcel! Vergelijk eenvoudig tarieven van FedEx, UPS, DPD, DHL, TNT en meer voor 250+ landen - zonder je te registreren.
Frustratie over douanepapieren?
- ✅ Bij ParcelParcel maak je eenvoudig douanedocumenten tijdens het boeken - conform alle regels!
Lang wachten op antwoorden van verzendpartijen?
- ✅ Bij ParcelParcel: direct contact met onze klantenservice. Geen wachtrijen, geen chatbots!
Geen tijd om het pakket weg te brengen?
- ✅ Kies bij ParcelParcel zelf de ophaaldatum en -tijd die je uitkomt, op een locatie naar keuze!
Zij verzonden ook via ParcelParcel 👇
Het #1 verzendplatform voor internationaal versturen 🌎
- ✓ Vergelijk de beste vervoerders vanaf één website
- ✓ Je hoeft niet een minimaal aantal zendingen te boeken
- ✓ Lift mee op onze kortingstarieven (tot 70%) bij de vervoerders
- ✓ Je hebt 1 aanspreekpunt voor al je geboekte zendingen
- ✓ Beheer al je zendingen vanuit 1 account
