Wat is een CO-A aangifte?

Een CO-A douanedocument is een certificaat dat gebruikt wordt om aan te tonen dat goederen voldoen aan de specificaties en normen van het ontvangende land. Dit document is vooral belangrijk bij de export van producten die onderhevig zijn aan strenge kwaliteitscontroles, zoals farmaceutische producten, voedingsmiddelen en chemische stoffen.

Waar heb je een CO-A document voor nodig?

Een CO-A document is essentieel voor het soepel laten verlopen van internationale zendingen. Het toont aan dat de goederen gecontroleerd zijn en voldoen aan de vereiste normen. Situaties waarin je een CO-A nodig hebt, zijn onder andere:

• Export van voedingsmiddelen naar landen met strikte voedselveiligheidsvoorschriften.

• Verzending van farmaceutische producten die aan specifieke gezondheids- en veiligheidsnormen moeten voldoen.

• Transport van chemische stoffen die aan milieuregels moeten voldoen.

Hoe kom je aan een CO-A document?

Om een CO-A document te verkrijgen, doorloop je de volgende stappen:

1. Analyse door een geaccrediteerd laboratorium: Laat de goederen testen door een erkend laboratorium. Het laboratorium voert analyses uit en stelt een rapport op dat de kwaliteit en samenstelling van de goederen bevestigt.

2. Certificaat aanvragen: Vraag het CO-A document aan bij de instantie die bevoegd is om dergelijke certificaten af te geven. In Nederland wordt het CO-A certificaat vaak afgegeven door relevante autoriteiten zoals de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) voor voedingsmiddelen en farmaceutische producten. Voor chemische stoffen kan het aanvragen van het certificaat variëren afhankelijk van het specifieke product en de toepassing ervan. Meer informatie over het aanvraagproces en de benodigde instanties vind je op de website van de NVWA: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

3. Verstrekking van het CO-A document: Na goedkeuring van het laboratoriumrapport, ontvang je het CO-A document dat je bij je zending moet voegen.

Voordelen van het gebruik van douanedocumenten

Het gebruik van CO-A en uitvoeraangifte documenten biedt verschillende voordelen:

• Snellere douaneafhandeling: Correct ingevulde documenten zorgen voor een snellere en efficiëntere afhandeling bij de douane.

• Vermijden van boetes en vertragingen: Door de juiste documenten te gebruiken, voorkom je boetes en vertragingen bij de grens.

• Betere traceerbaarheid: Douanedocumenten bevatten cruciale informatie over je zendingen, zoals de aard van de goederen, herkomst en bestemming. Deze gegevens worden gebruikt om zendingen te identificeren en te volgen door het logistieke proces. Zo blijf je altijd op de hoogte van de status van je goederen en kunnen eventuele problemen efficiënt worden opgelost.

Interne links voor meer informatie

Voor meer informatie over gerelateerde onderwerpen kun je de volgende artikelen op onze website bekijken:

• Wat zijn de btw-verzendkosten?

• Douane-advies voor exporteurs

• Invoerrechten calculator

Samenvatting en aanvullende informatie

Het begrijpen en correct gebruiken van CO-A en uitvoeraangifte documenten is essentieel voor elke exporteur. Deze documenten zorgen voor een soepele afhandeling bij de douane en helpen je bij het voldoen aan internationale regelgeving.  

Bij ParcelParcel staan we klaar om je te helpen met al je douane- en verzendvragen, zodat je zendingen altijd probleemloos aankomen.