Wat is inklaring?

Inklaring is het proces waarbij de douane de invoer of uitvoer van goederen controleert en de nodige formaliteiten uitvoert, zodat de goederen aan alle wettelijke vereisten voldoen. Het is een belangrijk onderdeel van het douaneproces en is bedoeld om de economie, veiligheid en volksgezondheid van een land te beschermen.

Bij de inklaring moeten de invoerders of exporteurs de juiste documenten verstrekken, zoals facturen, transportdocumenten en eventueel vergunningen en certificaten. De douane voert dan een controle uit om te kijken of de goederen overeenkomen met de verstrekte documenten en of ze aan de geldende regelgeving voldoen. Dit houdt in dat er steekproefsgewijs monsters worden genomen en geanalyseerd. En ook dat de goederen bekeken worden.

Als de goederen voldoen aan alle vereisten geeft de douane ze vrij en worden ze ingevoerd of uitgevoerd. Als ze niet aan de vereisten voldoen, besluit de douane om de goederen te weigeren. Ook kan de douane ze vasthouden tot aan de vereisten wordt voldaan of een boete wordt betaald.

Hoe ziet een douane inklaring proces eruit?

Wanneer je internationaal verzendt, kun je zorgen voor een soepele en snelle douane inklaring. Het douane inklaringsproces en de specifieke stappen en vereisten verschillen per land. Maar een douane-inklaring proces bestaat meestal uit de volgende stappen:

• Het verzamelen van vereiste documenten: Dit omvat onder andere het commercial invoice of douanefactuur, verzenddocumenten en eventuele vergunningen. 

• Het indienen van de douanedocumenten: Dit wordt gedaan door de vervoerder of de importeur en het bevat informatie over de inhoud van jouw zending en de waarde ervan. 

• Inspectie van de goederen: De douane inspecteert de goederen om te bevestigen of ze voldoen aan de vereiste regels en wetgeving.

• Beoordeling van de douanerechten en belastingen. De douane berekent de invoerrechten en belastingen die moeten worden betaald op basis van de waarde van de goederen en de specifieke regels en wetten.

• Betaling van douanerechten en belastingen: Na de berekening moeten de douanerechten en belastingen worden betaald voordat de goederen worden vrijgegeven. 

• Vrijgave van de goederen: Na het betalen van de douanerechten en belastingen en na inspectie, worden de goederen vrijgegeven. 

Hoe lang duurt douane inklaring?

Douane inklaring kan een paar werkdagen, maar ook weken duren. Het is afhankelijk van wat je verstuurt, de bestemming en de daar geldende douaneregels en -beperkingen. Je kunt contact opnemen met douane van het land voor specifieke informatie. Op onze website vind je ook douane informatie per land. Je kunt de douane inklaring soepeler laten verlopen.  

Zo maak je een douane inklaring soepel en snel: 

• In ons verzendplatform MyParcelParcel kun je naar en vanuit meer dan 220 landen exporteren en importeren. Wij hebben ons verzendplatform zo gebouwd dat je eenvoudig binnen enkele klikken een douanefactuur of commercial invoice aanmaakt en automatisch de juiste formulieren krijgt. 

• We hebben veel content geschreven over douaneformaliteiten en internationaal verzenden: 

  • Lees in de kennisbank over douane formulieren en bijbehorende hs-codes.  En over 

    btw over verzendkosten.  

  • Hier lees je alles over invoerrechten en inklaringskosten en een eori-nummer

• Je kunt ook samenwerken met een douane agent of -expediteur. Dit is een partij die zorgt voor alle douane-formaliteiten bij import en export. 

Zorg voor de juiste documenten en vul deze goed in. Wat tips: 

• Zorg voor specifieke, dus niet te algemene, antwoorden en controleer het document op spelfouten. 

• Zorg ervoor dat de informatie consistent is in alle vereiste douanedocumenten.

• Geef een gedetailleerde, nauwkeurige beschrijving van elk artikel. Vermeld bijvoorbeeld uitgebreid hoe jouw product is vervaardigd of geproduceerd, waar het van gemaakt is en hoe het wordt gebruikt.

• Geef contactgegevens op voor zowel de afzender als de geadresseerde.

Zo voorkom je vertraging bij douane inklaring

• Geef aan wat de (juiste) waarde is van het item wat je verzendt, ook als het iets is wat kosteloos wordt verstrekt (monster of product die niet voor wederverkoop zijn bedoeld). De waarde wordt gebruikt om rechten en belastingen te beoordelen. 

• Verzend je meerdere items, geef dan per item een omschrijving aan, gebruiksdoel en van welk materiaal het item gemaakt is. Let op: verzendkosten noteren als item levert onnodige vertraging op. Zorg ervoor dat verzendkosten dus niet als extra regel op de douanefactuur worden genoteerd. De douane kan het item dan interpreteren als voor hen niet-herkenbaaar product en de zending weigeren in te klaren.

• Bestaat jouw zending uit meerdere delen? Houd deze bij elkaar en label elk stuk van de zending afzonderlijk. 

• Gebruik ons verzendplatform MyParcelParcel om gratis en automatisch een douanefactuur te genereren, die volledig conform de douane-eisen is.

Meer weten over douane inklaring?

Wil je meer weten over douane inklaring? Kijk dan in onze kennisbank.  Spreek je liever met onze logistieke specialisten? Neem dan contact op met ons via de live chat. Of door te bellen naar 085 877 16 56 (Nederland) of 038 087 099 (België). We staan graag voor je klaar!