Incoterms: betekenis en overzicht voor wegvervoer
Vraag je je af wat Incoterms zijn en wat jij ermee moet als je een pakket verstuurt? Wij leggen het je graag uit.
✏️ Laatste wijziging: 25-07-2024
Wat zijn incoterms?
De Incoterms beschrijven de rechten en plichten van koper en verkoper bij internationaal transport. Deze afspraken beschrijven wie invoerrechten betaalt en hoe goederen geleverd worden. Ze zijn vastgelegd door de internationale amer van koophandel, oftewel International Chambre of Commerce (ICC). Zo ontstaat er duidelijkheid over risico’s en wie wat regelt. Vanaf 1 januari 2020 zijn er 11 Incoterms:
EXW (Ex Works): Bij deze Incoterm draagt de verkoper de minste verantwoordelijkheid. De goederen worden geleverd op het terrein van de verkoper, en de koper is verantwoordelijk voor alle kosten en risico's vanaf dat punt.
FCA (Free Carrier): De verkoper levert de goederen aan de vervoerder die is aangewezen door de koper op een opgegeven locatie. Vanaf dat punt is de koper verantwoordelijk voor de verdere kosten en risico's.
CPT (Carriage Paid To): De verkoper draagt de verantwoordelijkheid en kosten voor het vervoer van de goederen naar een opgegeven bestemming, maar het risico gaat over op de koper zodra de goederen aan de vervoerder worden overgedragen.
CIP (Carriage and Insurance Paid To): Dit lijkt op CPT, maar de verkoper moet ook een verzekering afsluiten voor het vervoer van de goederen naar de opgegeven bestemming. Het risico gaat over op de koper bij overdracht aan de vervoerder.
DAT (Delivered at Terminal): De verkoper levert de goederen aan een overeengekomen terminal op de bestemming. De verkoper draagt alle kosten en risico's tot de goederen zijn aangekomen op de terminal.
DAP (Delivered at Place): De verkoper levert de goederen aan een overeengekomen bestemming, maar de goederen worden niet gelost. De verkoper draagt alle kosten en risico's tot de goederen zijn aangekomen op de plaats van bestemming.
DDP (Delivered Duty Paid): Bij deze Incoterm draagt de verkoper alle kosten, inclusief invoerrechten en belastingen, om de goederen te leveren aan de overeengekomen bestemming. De koper heeft minimale verantwoordelijkheid.
FAS (Free Alongside Ship): De verkoper levert de goederen naast het schip in de haven van vertrek. De koper draagt de kosten en risico's vanaf dat punt, inclusief het laden op het schip.
FOB (Free On Board): De verkoper levert de goederen aan boord van het schip in de haven van vertrek. De koper draagt de kosten en risico's vanaf dat moment.
CFR (Cost and Freight): De transportkosten naar de overeengekomen bestemmingshaven zijn voor rekening van de verkoper. De verkoper sluit dus een vervoerovereenkomst af voor transport naar de bestemmingshaven. Daarna zijn de kosten voor rekening van de koper. Let op: de overgang van kosten vindt niet op hetzelfde moment plaats als de overgang van risico voor transportschade.
CIF (Cost, Insurance, and Freight): Deze Incoterm lijkt op CFR, maar de verkoper moet ook een verzekering afsluiten voor het vervoer van de goederen naar de haven van bestemming. Het risico gaat over op de koper bij laden op het schip in de haven van vertrek.
Incoterms 2020 voor wegvervoer
Er zijn 7 incoterms die betrekking hebben op wegvervoer, spoorvervoer, luchtvervoer of een combinatie daarvan (multimodaal vervoer). Dit zijn EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP en DDP. Verzend je internationaal per express? Dan krijg je met deze Incoterms te maken. De Incoterms FAS, FOB, CFR en CIF zijn voor transport over zee- en binnenwateren. De Incoterms zijn in 2020 voor het laatst opgesteld en vandaar dat deze Incoterms 2020 heten.
Betekenis van EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP Incoterms
De Incoterm EXW betekent ExWorks. De koper haalt de goederen op bij een locatie van de verkoper, zoals een werkruimte of bedrijfsruimte. De koper regelt zelf het transport en draagt het risico, van verlies of schade aan de goederen, vanaf het moment dat de goederen in ontvangst zijn. Je kunt EXW gebruiken bij alle vormen van wegvervoer door op de overeenkomst EXW te vermelden met een afgesproken leveringslocatie.
Incoterm FCA staat voor Free Carrier. De verkoper brengt de goederen naar een afgesproken locatie. De koper of vervoerder haalt hier de goederen op. Je kunt de FCA incoterms gebruiken bij alle vormen van wegvervoer door op de overeenkomst FCA te vermelden met een afgesproken leveringslocatie. Er zijn twee type FCA’s: FCA-A en FCA-B.
De Incoterm CPT staat voor Carriage Paid To en wordt meestal gebruikt bij containervervoer. De verkoper levert de goederen op een afgesproken leveringslocatie bij de koper of een transportpartner. CPT kun je gebruiken voor alle vormen van wegvervoer door CPT met een afgesproken leveringslocatie te vermelden.
Incoterm DDP staat voor Delivered Duty Paid. Het betekent dat de verzender van een pakket de eventuele invoerrechten en belastingen betaalt, in plaats van dat de ontvanger deze betaalt (dit is namelijk standaard het geval).
Incoterm DAP staat voor Delivered At Place. Bij DAP worden de invoerrechten aan de ontvanger doorbelast. Invoerrechten of invoerkosten zijn indirecte belastingen op goederen die in een land ingevoerd worden.
Meer over DDP, DAP en het verschil tussen DDP en DAP lees je op onze website.
Waarom zijn er Incoterms?
De Incoterms bieden duidelijkheid over verantwoordelijkheden. Het is onderdeel van een commerciële factuur. De afkorting zorgen ervoor dat de afspraken eenvoudig en kort genoteerd zijn. Toch is het belangrijk om volledig te zijn. Vergeet je de leveringslocatie toe te voegen? Dan is de afspraak incompleet en niet bindend.
Waar vermeld ik de Incoterms?
Wil je een pakket verzenden en Incoterms vermelden? Dit doe je op de commerciële factuur, ook wel commercial invoice of handelsfactuur genoemd. Je kunt deze keuze maken tijdens het inboeken van jouw zending in ons verzendplatform.
Vermeld je ook een (juiste) goederencode, oftewel HS-code, op de douanefactuur? Zo bepaalt de douane gemakkelijk en correct de hoogte van de invoerrechten en andere invoerbelastingen. Standaard worden invoerrechten altijd doorbelast aan de ontvanger van jouw zending. We hebben ook een tool gemaakt in MyParcelParcel waarmee je eenvoudig HS-codes opzoekt op basis van een omschrijving. Op deze pagina zie je hoe de nieuwe HS-code tool van ParcelParcel werkt.
Alles wat je moet weten over incoterms bij internationaal verzenden via ParcelParcel
De complexiteit van internationale verzending kan ontmoedigend lijken, maar met kennis van Incoterms wordt het plotseling een stuk makkelijker. Onze nieuwste carrousel onthult de kern van Incoterms, belicht de Incoterms DAP en DDP, en verduidelijkt wie verantwoordelijk is voor douanekosten, BTW, en inklaringskosten.
Of je nu goederen verzendt of ontvangt, deze inzichten zijn onmisbaar voor soepele internationale logistiek. Leer hoe je Incoterms in jouw voordeel kunt inzetten en vereenvoudig je verzendprocessen.
Wat zijn Incoterms? Klik op de afbeelding en bekijk onze heldere uitleg en praktische tips over het gebruik van Incoterms.
Benieuwd naar andere incoterms?
Hieronder vind je onze pagina's over andere populaire incoterms:
Wat vroegen andere verzenders zich af?
Absoluut! ParcelParcel maakt internationaal verzenden eenvoudig voor zowel bedrijven als particulieren. Of je nu voor de eerste keer internationaal verzendt of al vele keren hebt verzonden, ons gebruiksvriendelijke platform stelt iedereen in staat om gemakkelijk wereldwijd documenten, pakketten of pallets te versturen.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kunt direct de verzendkosten inzien via onze tariefcalculator. Vul het gewicht, de afmetingen en het bestemmingsland in van jouw zending en bekijk direct alle verzendopties. De bijbehorende levertijden worden tevens getoond. De calculator kun je gebruiken om verzendtarieven te vergelijken voor zowel exportzendingen als importzendingen.
Heb je hulp nodig om een verzendtarief te berekenen, bekijk dan de video hieronder. Klik op de 
knop om de video af te spelen en het 
icoontje om de video op volledig scherm te bekijken.
Heeft dit antwoord geholpen?
De verzendkosten worden berekend op basis van afmetingen (LxBxH in cm), gewicht (in kg) en het bestemmingsland. Er wordt gekeken naar het werkelijke gewicht (wat de weegschaal aangeeft) en het volumegewicht.
Het volumegewicht is het gewicht dat wordt gebaseerd op hoeveel ruimte jouw zending inneemt in het vliegtuig. Het hoogste gewicht (volume- of werkelijke gewicht) wordt gebruikt om het verzendtarief te berekenen. Je hoeft dit zelf niet te berekenen, dit doet onze calculator voor je.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan tijdelijk de kortingscode PP10 gebruiken voor 10% korting op de transportkosten van je eerste zending. Je kan de kortingscode tijdens het aanmelden in onze checkout toepassen (instructies).
Heeft dit antwoord geholpen?
Of er nog eventuele kosten bijkomen is afhankelijk van of jouw zending binnen de Europese Unie blijft of vanaf/naar een land wordt verzonden buiten de Europese Unie. Onderstaand lees je per situatie welke kosten er nog bij kunnen komen.
Binnen de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending van Nederland naar Italië verstuurt (binnen de EU) dan komt er nog 21% Btw bij de verzendkosten.
Verder heb je bij een zending die binnen de Europese Unie blijft, niet te maken met eventuele invoerrechten of inklaringskosten omdat jouw zending niet langs de douane komt. Let op, de Europese Unie is niet hetzelfde als Europa.
Bekijk hier alle landen die vallen onder de Europese Unie. Zo valt Zwitserland bijvoorbeeld wel onder Europa maar niet onder de Europese Unie.
Buiten de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending verstuurt van Nederland naar de Verenigde Staten dan wordt er geen Btw (0%) gerekend over de getoonde verzendtarieven.
Verder kunnen er wel invoerrechten worden geheven door de douane in het bestemmingsland indien je een zending verstuurt vanaf/naar een land buiten de Europese Unie. Standaard worden eventuele douanekosten belast aan de ontvanger. Dit noemt men binnen de logistiek Delivered At Place (DAP).
De douane is een overheidsinstantie en heft in bepaalde gevallen invoerrechten om de eigen markt te beschermen. Als bedrijf kun je via ParcelParcel tevens versturen per Delivered Duty Paid (DDP), wat betekent dat eventuele douanekosten aan jou als verzender worden doorbelast.
Invoerrechten Calculator van ParcelParcelOntvang binnen 10 seconden een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten van jouw zending. Bij ParcelParcel vinden we het belangrijk dat iedereen makkelijk internationaal kan verzenden! We merken dat veel van onze klanten een schatting willen hebben van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten.
Het werkt als volgt:
- Ga naar onze Invoerrechten Calculator
- Vul de gegevens naar het voorbeeld in onze calculator
- Je ontvangt direct een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten:
Neem gerust contact met ons op indien je vragen hebt over dit onderwerp. Bovendien kunt je in dit blog alles lezen over invoerrechten, Btw en het inklaringsproces.
Heeft dit antwoord geholpen?
Een douanefactuur is een formulier waar alle goederen zijn gespecificeerd die jij wilt versturen. Op deze douanefactuur wordt een Engelse omschrijving van de goederen genoteerd met de bijbehorende waarde en het bijbehorende gewicht van de inhoud van jouw pakket.
De inhoud van jouw zending moet per type product dat je verstuurt, worden gespecificeerd om vertraging bij de douane te voorkomen. Een douanefactuur wordt altijd in viervoud opgesteld conform de richtlijnen van de douane.
Wanneer is een douanefactuur benodigd?
Een douanefactuur is enkel benodigd voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie (bijv. Nederland - Verenigde Staten). Als jouw zending binnen de Europese Unie blijft (bijv. Nederland - Italië) dan komt jouw zending niet langs de douane en is er daarom geen douanefactuur benodigd.
Verder zijn document-zendingen niet douaneplichtig, dus als je een document wilt versturen naar een land binnen/buiten de Europese Unie dan is er geen douanefactuur benodigd.
Let op, je kunt niet alle goederen naar elk land versturen. Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd kunnen worden.
Moet ik een douanefactuur zelf opstellen?
Als je een zending wilt versturen vanuit/naar een land buiten de Europese Unie, dan is het verplicht om een douanefactuur bij de zending te voegen. Wij ondersteunen je kosteloos in het opstellen van een douanefactuur.
Je kan via ons verzendplatform eenvoudig een douanefactuur aanmaken. De douanefactuur wordt automatisch gegenereerd op basis van de inhoud die je tijdens jouw boeking hebt gespecificeerd.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan via ParcelParcel net zo makkelijk importeren als exporteren.
Heeft dit antwoord geholpen?
Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd mogen worden.
Heeft dit antwoord geholpen?
Auteur
Romy Ambers heeft een sterke reputatie opgebouwd als schrijver en expert in de logistieke sector, met uitgebreide ervaring opgedaan bij diverse internationale vervoerders gedurende 8 jaar.
Waarom versturen bedrijven en particulieren via ParcelParcel?
Duizenden bedrijven en particulieren vertrouwen al op ParcelParcel voor hun internationale verzendingen. Ervaar het zelf en ontdek waarom!
Moeite met het vergelijken van verzendkosten?
- ✅ Bespaar tijd en geld via ParcelParcel! Vergelijk eenvoudig tarieven van FedEx, UPS, DPD, DHL, TNT en meer voor 250+ landen - zonder je te registreren.
Frustratie over douanepapieren?
- ✅ Bij ParcelParcel maak je eenvoudig douanedocumenten tijdens het boeken - conform alle regels!
Lang wachten op antwoorden van verzendpartijen?
- ✅ Bij ParcelParcel: direct contact met onze klantenservice. Geen wachtrijen, geen chatbots!
Geen tijd om het pakket weg te brengen?
- ✅ Kies bij ParcelParcel zelf de ophaaldatum en -tijd die je uitkomt, op een locatie naar keuze!
Zij verzonden ook via ParcelParcel 👇
Het #1 verzendplatform voor internationaal versturen 🌎
- ✓ Vergelijk de beste vervoerders vanaf één website
- ✓ Je hoeft niet een minimaal aantal zendingen te boeken
- ✓ Lift mee op onze kortingstarieven (tot 70%) bij de vervoerders
- ✓ Je hebt 1 aanspreekpunt voor al je geboekte zendingen
- ✓ Beheer al je zendingen vanuit 1 account
