Blog: De 5 meest gebruikte douanedocumenten voor Noord-Amerika

De transportmarkt is een complexe markt, voornamelijk omdat er veel wet- en regelgeving bestaat bij verschillende douanes. Naast de pro forma- of handelsfactuur bestaan er ook nog douanedocumenten. Dit zijn documenten die voor de douane nodig zijn om bepaalde goederen in het land te mogen invoeren.

De douane heeft eigenlijk zoveel regels dat het soms niet te overzien is wanneer welke douanedocumenten nodig zijn voor welk land. De ervaring leert dat de douane zendingen veel sneller inklaart als de juiste douanedocumenten bij de zending zijn aangeleverd. Dit blog behandelt daarom de functies van verschillende douanedocumenten en welke voordelen aan elk document zijn verbonden.

Welke soorten douanedocumenten zijn er voor Noord-Amerika?

Hierbij een overzicht van de douanedocumenten die het meest worden gebruikt voor zendingen naar Noord-Amerika. Wil je het douanedocument bekijken dan kun je klikken op de naam van het desbetreffende document.

Original Works of Art Statement for Duty Free Entry

ParcelParcel verzorgt elk jaar aanzienlijk veel kunstzendingen naar verschillende internationale bestemmingen. Vaak zijn dit zendingen met kunstwerken voor veilingen of exposities. Voor het verzenden van kunst naar de Verenigde Staten bestaat er een document genaamd “Original Works of Art Statement”. Zonder dit douanedocument moeten er invoerrechten worden betaald over de waarde van het werk. Als dit douanedocument is aangeleverd bij de zending dan wordt de zending vrijgesteld van invoerrechten. Deze vrijstelling is enkel beschikbaar voor kunstwerken die volledig met de hand zijn gemaakt of de eerste 12 reproducties/replica's van het originele werk.

Antique Declaration

Antiek dat ouder is dan 100 jaar en naar de Verenigde Staten wordt verstuurd moet vergezeld gaan van een speciaal document. Dit document heet een “Antique Declaration” en geeft de Amerikaanse douane een complete beschrijving van de inhoud zodat jouw antiek probleemloos en zonder BTW of invoerrechten kan worden ingevoerd. 

TSCA Document

Het TSCA document wordt gebruikt om de Amerikaanse douane kenbaar te maken dat er toxicologische goederen worden ingevoerd. De ETA (Environmental Protection Agency) wilt het inzichtelijk maken wanneer er toxicologische goederen worden ingevoerd. Een TSCA document is enkel noodzakelijk voor het versturen van  toxicologische goederen naar de Verenigde Staten. Zo zijn de goederen goed geïdentificeerd en zijn er minder risico’s voor het milieu en de gezondheid van de Amerikaanse burger. Een aantal voorbeelden van toxicologische producten zijn water monsters, inkt (in pen) oliën, ruwe plastics, chemische producten, zepen, oplosmiddelen, wassen, vormen van aarden en ruwe gesteentes. Voor de volledig lijst met toxicologische goederen kun je terecht op de website van ETA.

FCC Document

Het FCC (Federal Communications Commisson) document is noodzakelijk voor zendingen met radio-frequentie apparatuur ongeacht de waarde van het apparaat. Het FCC document is enkel nodig voor radio-frequentie apparatuur die naar de Verenigde Staten wordt gestuurd. Voorbeelden van radio-frequentie apparatuur zijn tv ontvangers, computers, routers/switches, sensoren, converters, magnetrons, industriële verwarmelementen en ultrasonische ontvangstapparaten. Een volledig overzicht met alle apparaten die een FCC document nodig hebben, kun je terugvinden via de website van de Federal Communications Commission.

Certificate of Origin

Dit certificaat geeft textiel goederen zoals kleding en stoffen een voordeel met betrekking tot de hoogte van de invoerrechten. Het certificaat is een vrije handelsovereenkomst specifiek bedoeld voor het exporteren van textiel goederen naar Canada. Niet elk land kan aanspraak maken op deze overeenkomst maar Europa heeft in ieder geval recht op dit voordeel voor de export naar Canada. De lijst met alle landen die gebruik kunnen maken van een Certificate of Origin kun je bekijken op de website van de GAN (Global Affairs Canada).

Na de toelichting van deze douanedocumenten ben je wellicht benieuwd hoe je deze documenten nu precies moet invullen. Bij ParcelParcel staat ontzorgen gelukkig centraal. Wij helpen jou graag met het verzorgen van de juiste douanedocumenten voor jouw zending. Heb je op dit moment nog vragen over douanedocumenten, dan kun je altijd terecht bij onze Live Chat zodat je direct met een supportmedewerker kunt chatten.