Wat is een verzendlabel?

Een verzendlabel is een document dat wordt gebruikt om een pakket of zending te identificeren en te vervoeren. Het verzendlabel bevat informatie over de afzender en de ontvanger van het pakket, de inhoud van het pakket, het gewicht en de afmetingen van het pakket, en eventuele speciale instructies of eisen voor het vervoer.

Het verzendlabel wordt gebruikt door vervoerders, zoals DHL, UPS, FedEx om het pakket te identificeren en te vervoeren naar de bestemming. Het verzendlabel wordt meestal op het pakket geplakt of eraan bevestigd, zodat de vervoerder het kan scannen en traceren tijdens het vervoer.

Het verzendlabel is een belangrijk document in het vervoersproces, omdat het helpt om het pakket te identificeren en te vervoeren naar de juiste bestemming. Het is daarom belangrijk om het verzendlabel correct te maken en te verifiëren voordat het pakket wordt verzonden.

Waarom is een verzendlabel noodzakelijk?

Een verzendlabel is belangrijk, omdat het de vervoerder laat zien waar het pakket naartoe moet en door wie het wordt verzonden. Ook staat het trackingnummer erop en specificaties van jouw zending (gewicht, lengte). Ieder verzendlabel is uniek en je kunt het maar voor een zending gebruiken. 

Hoe maak je zelf een verzendlabel?

Er zijn verschillende manieren om zelf een verzendlabel te maken, afhankelijk van de vervoerder waarmee je verzendt en de verzendmethode die je gebruikt. Er zijn verschillende vervoerders die verzendlabels aanbieden, zoals DHL, UPS, FedEx. Verzend je via ParcelParcel dan hoef je zelf geen verzendlabel te maken. 

Je krijgt van ons automatisch een e-mail met een verzendlabel wanneer je verstuurt via ParcelParcel. Je kunt deze downloaden op het moment dat je de zending aanmaakt. Ook ontvang je jouw verzendlabel als een PDF-document via de e-mail. De PDF verzendlabels kun je vervolgens in A4-formaat printen en op de zending plakken. 

Het verzendlabel kun je ook terugvinden in jouw account. Je plaatst vervolgens jouw verzendlabel met een insteekhoes op de zending. Nu is jouw pakket verzendklaar.  Wij raden een insteekhoes voor een verzendlabel aan. Zonder deze hoes kan het verzendlabel kwijtraken en daarmee ook jouw zending. Naast een insteekhoes met verzendlabel is het ook aan te raden om ook het trackingnummer op jouw pakket(ten) te schrijven.

Belangrijke aandachtspunten voor verzendlabels  

• Verzend je een pallet? Plaats dan een etiket aan de zijkant van elke pallet. Pallets worden soms gestapeld en dan is het etiket nog zichtbaar. 

• Vul de contactgegevens van jouw ontvanger in. Wat nog vaak verkeerd gaat bij een pakket versturen, is dat er geen of verkeerde contactgegevens bekend zijn van de ontvanger. Deze zijn namelijk nodig voor de douane afhandeling of als de vervoerder het adres niet kan vinden. Dan is het gemakkelijk dat zij contact opnemen met de ontvanger van jouw zending. 

Heb je de verpakkingsrichtlijnen van onze vervoerders al gezien?

Onze vervoerders hebben verpakkingsrichtlijnen opgesteld. De verpakkingsrichtlijnen van SkyNet, DPD, DHL, TNT, DSV en FedEx lees je op onze website. Zo weet je zeker jouw pakket of pallet goed verpakt is. Ook over formulieren is informatie te vinden in onze kennisbank.   

Meer informatie over een pakket versturen via ParcelParcel?

Lees hier meer over een pakket versturen via ParcelParcel. Of neem contact op met een van onze logistieke specialisten via de live chat, e-mail of door te bellen naar 085 877 16 56 (Nederland) of 038 087 099 (België). We helpen je graag.